AFAS integratie

Het is mogelijk om een koppeling te maken met HRM-software van AFAS. De mogelijkheden en functies van deze integratie met Procademy vind je in dit artikel.

Introductie

Voor organisaties die werken met AFAS als HR-systeem en een leerplatform willen implementeren of optimaliseren, is het essentieel dat deze systemen goed met elkaar integreren. Een goede koppeling tussen AFAS en het leerplatform voorkomt dubbel werk, vermindert handmatig beheer, en zorgt dat medewerkers vanaf hun eerste werkdag automatisch toegang hebben tot het juiste scholingsaanbod.

Doel van de koppeling

De koppeling tussen AFAS en het leerplatform moet een dagelijkse automatische synchronisatie ondersteunen op basis van standaard AFAS GET Connectoren. Deze koppeling is bedoeld om het gebruikersbeheer te automatiseren en te zorgen voor een correcte, actuele inrichting van leerprofielen op basis van HR-gegevens.

✅ Een gecertificeerde AFAS-koppeling is een pré. Leveranciers met een gecertificeerde koppeling (zie partner.afas.nl/koppelingen) bieden aantoonbare kwaliteit, toekomstbestendigheid en ondersteuning bij updates van het AFAS-platform.

Mogelijkheden connectoren

Procademy ondersteunt drie GetConnectoren vanuit AFAS. De mogelijkheden zijn:

Connector	Toepassing
Medewerker GetConnector	Synchroniseer medewerkergegevens tussen AFAS en Procademy. Op basis hiervan kan Procademy automatisch accounts aanmaken, accounts bijwerken bij wijzigingen (bijvoorbeeld functiewijziging) en accounts archiveren bij uitdiensttreding.
Manager GetConnector	Synchroniseer een leidinggevende in AFAS naar Procademy. In Procademy krijgt de betreffende medewerker de rol ‘Manager’ en koppelen we de medewerker aan de teams waar diegene leiding aan geeft.
Groepen GetConnector	Synchroniseer het organogram van AFAS naar Procademy. In Procademy worden alle teams/afdelingen aangemaakt zoals deze in AFAS staan opgevoerd.

Daarnaast bieden we de mogelijkheid voor een export koppeling met een vierde connector:

Connector	Toepassing
Certificaat UpdateConnector	Synchroniseer de behaalde certificaten in Procademy richting AFAS. De certificaten worden opgeslagen in het dossier van de medewerker. Deze connector is op aanvraag beschikbaar voor inrichting als aanvullende functionaliteit. Op dit moment enkel in te richten voor leertraject certificaten.

Inrichting koppeling

Heb je interesse in het opzetten van een koppeling tussen AFAS en jullie Procademy leeromgeving? Neem dan contact op met team implementatie via support@procademy.nl. Vanuit hier kijken we samen naar de mogelijkheden, wensen en inrichting om de koppeling te kunnen opzetten.