Beslisboom samenwerking in trainingen

Stap 1: Wil je e-learnings uitwisselen, gezamenlijk een training met bijeenkomsten organiseren of een externe opleider inhuren?

E-learnings uitwisselen → Ga naar stap 2
Training met bijeenkomsten organiseren → Ga naar stap 3
Externe opleider inhuren → Ga naar stap 6

Stap 2: Hoe wil je e-learnings uitwisselen?

Optie A: LTI (Learning Tools Interoperability)

✅ Voordelen:
- Module blijft in oorspronkelijke omgeving en updates zijn direct beschikbaar.
- Resultaten kunnen teruggekoppeld worden naar de eigen leeromgeving.
- Als eigenaar behoud je controle en kunt toegang stopzetten, ook inzage in gebruiksstatistieken.
❌ Nadelen:
- Beperkte voortgangsdata beschikbaar (alleen gestart/afgerond, data beperkt in LTI 1.1 meer maar mogelijk in LTI 1.3).
- Externe gebruikersaccounts worden aangemaakt en moeten handmatig beheerd worden.
- Kan je eigen leeromgeving vervuilen; aparte LTI-omgeving kan nuttig zijn.

Optie B: SCORM (Sharable Content Object Reference Model)

✅ Voordelen:
- De Scorm e-learning kan in het LMS van de andere organisatie worden geplaatst.
❌ Nadelen:
- Geen controle en inzicht over de module na plaatsing (je kan gebruik niet stopzetten en geen inzicht in gebruiksstatistieken).
- Bij eventuele updates moet een nieuw SCORM-pakket geëxporteerd en geüpload worden.
- Resultaten blijven in het LMS van de andere partij en zijn niet automatisch terug te koppelen.

Optie C: Directe toegang tot het LMS van de organisator

✅ Voordelen:
- Geen extra uitwisseling nodig, directe toegang voor deelnemers.
- Geen duplicatie van content in meerdere systemen.
❌ Nadelen:
- Deelnemers moeten inloggen in een ander LMS dan hun eigen omgeving, wat vragen kan opleveren.
- Resultaten blijven binnen het LMS van de organisator en kunnen niet automatisch worden teruggekoppeld.

Stap 3: Wil je een gezamenlijke training met bijeenkomsten organiseren?

Werken beide organisaties met Procademy?
- Ja → Ga naar stap 4
- Nee → Ga naar stap 5

Stap 4: Beiden werken met Procademy – gebruik een gedeelde leeromgeving

✅ Voordelen:
- Deelnemers schrijven zich eenvoudig in via hun eigen Procademy-catalogus.
- Resultaten worden teruggekoppeld naar de eigen leeromgeving.
- Geen handmatige afstemming over inschrijvingen, aanwezigheid of beoordelingen nodig.
  Lees onderaan deze pagina meer over hoe een gedeelde omgeving dit toepast.

Stap 5: Eén organisatie werkt niet met Procademy – kies een optie

Optie A: Parallelle organisatie

✅ Voordelen:
- Beide organisaties organiseren dezelfde training, met een verdeling van beschikbare plekken (bijv. 50%-50%).
❌ Nadelen:
- Inschrijvingen en aanwezigheid moeten handmatig worden gedeeld met de trainer.
- Extra administratieve handelingen via e-mail en spreadsheets.

Optie B: Eén organisator

✅ Voordelen:
- De training wordt volledig georganiseerd in het LMS van één organisatie.
❌ Nadelen:
- Deelnemers moeten een account krijgen in een ander LMS.
- Extra accountbeheer vereist voor de organisator.
- Resultaten kunnen niet automatisch worden teruggekoppeld naar de eigen leeromgeving, wat handmatig werk vereist.

Stap 6: Inhuur van externe opleiders

Wanneer je externe opleiders inhuurt om trainingen te verzorgen, is het efficiënt om hen zoveel mogelijk binnen Procademy te laten werken. Dit is vooral waardevol als je regelmatig met dezelfde opleiders samenwerkt.

Aanpak

Organiseer de training binnen Procademy, zodat deelnemers zich rechtstreeks via het platform kunnen inschrijven op dezelfde manier als interne trainingen.
Geef externe docenten een account in Procademy, zodat ze zelf de aanwezigheid kunnen registreren en opdrachten kunnen beoordelen.

Voordelen

✅ Efficiëntie & tijdsbesparing

Geen losse e-mails of spreadsheets nodig voor presentielijsten en aanwezigheidsregistratie.
Minder handmatige administratieve handelingen voor zowel de opleider als jouw organisatie.

✅ Directe beschikbaarheid van resultaten

Behaalde resultaten worden direct verwerkt en inzichtelijk voor zowel deelnemers als de organisatie.
Certificaten kunnen automatisch worden gegenereerd en aan het deelnemerprofiel worden gekoppeld.
- Optimalisatie: Certificaat in huisstijl van de externe opleider uitgeven via Procademy
  Werk je regelmatig met een externe opleider? Overweeg dan om certificaten die zij normaal gesproken uitgeven, direct door Procademy te laten genereren. Dit voorkomt dat:
  ❌ De opleider certificaten handmatig moet opstellen en versturen.
  ❌ De deelnemer het certificaat zelf moet opslaan en uploaden naar een dossier.
  Lees hier hoe je een extra sjabloon toevoegt en wat daarvoor nodig is. Voor het inrichten van een extra sjabloon, neem contact op met support@procademy.nl.

✅ Automatische koppeling met HR-systemen

Bij een integratie met een HR-systeem zoals AFAS, wordt het certificaat automatisch doorgestuurd en geregistreerd.

✅ Uniformiteit en professionaliteit

Certificaten kunnen direct vanuit Procademy worden gegenereerd in de huisstijl van de externe opleider.
Dit voorkomt dat opleiders handmatig certificaten moeten opmaken en verspreiden.

Samenvatting en aandachtspunten

🔹 E-learning uitwisselen? Kies tussen LTI (met terugkoppeling), SCORM (handmatige updates) of directe toegang tot het LMS van de organisator.

🔹 Gezamenlijke training organiseren? Kies een gedeelde omgeving of bepaal of één organisatie de training host.

🔹 Externe opleiders inhuren? Zorg dat zij werken binnen Procademy, zodat resultaten direct worden vastgelegd en administratieve lasten worden verminderd.

Door vooraf de juiste keuzes te maken, wordt samenwerking eenvoudiger en efficiënter ingericht. Voor verdere ondersteuning neem contact op met support@procademy.nl.