Betaalmethodes

Producten kunnen tegen betaling worden aangeboden in de catalogus van jouw leeromgeving. Procademy ondersteunt de betaalmethode iDeal (Mollie) of 'Op rekening'.

iDeal

Bij een iDeal-betaling wordt er direct betaald en is de deelnemer meteen ingeschreven. Als een deelnemer een iDeal transactie niet afmaakt, dan ontvangt hij wel een account, omdat de deelnemer een bestelling met betaalverplichting aan gaat. De deelnemer ontvangt pas toegang tot de lesstof als de iDeal-transactie succesvol is gedaan.

Inrichting

Om iDeal te gaan gebruiken, heb je eerst een (goedgekeurd) account bij betaalprovider Mollie nodig. Is deze eerste stap afgerond, dan kun je aan de slag met het koppelen met Procademy. Nodig hiervoor binnen Mollie Procademy uit met de rol ‘Developer' op het e-mailadres info@procademy.nl.
In Procademy is een basisfactuur beschikbaar. Deze kan de deelnemer bijvoorbeeld in het geval van een iDeal-transactie opslaan voor de eigen administratie.
Hiermee is de factuur nog niet in het eigen boekhoudpakket vastgelegd. Dit kan je op verschillende manieren doen, denk aan een MT940-bestand downloaden in Mollie en deze verwerken in het boekhoudpakket. Of je maakt per bestelling een factuur aan in het eigen boekhoudpakket (waarop staat vermeld dat de factuur al reeds betaald is).

Op rekening

Bij een betaling op rekening/factuur ontvangt de deelnemer op een later moment een factuur vanuit het eigen facturatiesysteem. Bij deze betaalmethode krijgt de deelnemer ook direct toegang tot de training, maar moet er nog een factuur worden verstuurd door jou als opleider.

We adviseren om deze factuur te versturen vanuit het eigen boekhoudpakket, zodat ook eventuele herinneringen bij niet-betaling vanuit de eigen administratie worden verstuurd. En ook de transactie direct goed verwerkt is in je eigen boekhouding.

Om het proces van facturatie via jullie eigen facturatiesysteem eenvoudiger te maken, kan je gebruik maken van een aangepaste export, zodat de facturen in bulk aangemaakt kunnen worden.