Digitale klas - aanwezigheid verwerken

Je wil de presentie van de bijeenkomsten verwerken. Zo komt in het systeem te staan wie van de deelnemers aanwezig was. Dit doe je als volgt.

Ga naar Menu > Bijeenkomsten (Digitale klas).
Je ziet nu een lijst met de meest recente bijeenkomsten en de bijeenkomsten in de toekomst. Alle bijeenkomsten uit het verleden vind je op het tabblad 'Archief.'
Klik in de kolom 'Actie' op het oogje 👁️ om naar het klaslokaal te gaan.
Nu zie je een lijst van alle deelnemers die voor deze bijeenkomst waren ingepland.
Selecteer de deelnemers die je wil markeren als aanwezig. De geselecteerde rijen kleuren blauw.
Onderaan de pagina kies je voor 'Markeren als aanwezig'.
Klik op 'Toepassen'.
Je ziet nu vinkjes verschijnen in de kolom 'Aanwezigheid' bij iedereen die nu is gemarkeerd als aanwezig.

Het is raadzaam om dezelfde dag als dat de bijeenkomst plaatsvindt, de aanwezigheid te verwerken. Zo zien deelnemers direct op hun dashboard dat hun deelname is geregistreerd. En mocht het zo zijn dat er een bewijs van deelname wordt uitgegeven wanneer deze bijeenkomst is bijgewoond, dan wordt deze op dezelfde dag uitgegeven.

Hieronder zie je een video met de stappen zoals hierboven beschreven in beeld.

https://vimeo.com/1040793935/520290c281?ts=0&share=copy

Er is ook een kolom om aan te geven of mensen zijn geslaagd. Standaard is ingesteld dat de bijeenkomst wordt gemarkeerd als voltooid wanneer je aanwezig bent geweest. Ook als je een certificaat kunt behalen met het volgen van de bijeenkomst heeft deze instelling.

Het is echter ook mogelijk om voor de hele omgeving in te stellen dat een bijeenkomst niet voltooid is wanneer je aanwezig bent, maar wanneer je ook geslaagd bent. Mocht je dat willen laten instellen, dan kan je een mail sturen naar support@procademy.nl. Team implementatie gaat dit dan voor jullie implementeren.