Inrichting van gebruikers

Gebruikersrollen en -rechten

Een van de belangrijkste aspecten van je platform is het beheer van gebruikers. Als beheerder bepaal je wie toegang heeft tot welke functionaliteiten.

Beheerders: In een kleinere omgeving moeten er minimaal twee beheerders zijn. Beheerders hebben volledige toegang tot het platform, behalve de basisinstellingen. Het is belangrijk om minimaal twee beheerders aan te stellen, zodat ze elkaar kunnen afwisselen bij afwezigheid. In grotere omgevingen zijn meer beheerders nodig, vooral omdat zij alle gebruikersvragen van docenten en deelnemers moeten beantwoorden. Houd het aantal beheerders beperkt, aangezien zij alles kunnen aanpassen. Voor ondersteuning kunnen beheerders altijd terecht bij support@procademy.nl.
Docenten: Docenten kunnen cursusmateriaal toevoegen, cursussen aanbieden en de voortgang van deelnemers volgen.
Deelnemers: Deelnemers kunnen zich inschrijven voor cursussen, de inhoud bekijken en opdrachten indienen. Ze hebben beperkte toegang in vergelijking met beheerders en docenten.
Managers: Managers hebben inzicht in de voortgang van deelnemers binnen hun eigen team of organisatie. Ze kunnen rapportages inzien, resultaten monitoren en zien welke cursussen zijn gevolgd. Managers kunnen geen cursussen aanpassen of deelnemers direct beheren, maar hebben wel toegang tot waardevolle inzichten om de leerontwikkeling te volgen. Deze rol is vooral geschikt voor leidinggevenden of coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van hun team.

In Procademy kun je gebruikersrollen en -rechten configureren, zodat iedereen de juiste toegang heeft. Het aanpassen kan verstrekkende of onvoorziene gevolgen hebben. Vraag hierom of team implementatie je hierbij wil helpen. Stuur in dat geval een mail naar support@procademy.nl.

Gebruikersimport: Je kunt gebruikers eenvoudig importeren via een CSV-bestand of handmatig toevoegen. Dit maakt het gemakkelijker om grote groepen gebruikers snel in te richten.
Groepen en teams: Je kan groepen of teams aanmaken binnen Procademy, zodat je specifieke gebruikers of groepen toegang kunt geven tot bepaalde cursussen of materialen.

In het kennisbank artikel over gebruikers wordt uitgelegd hoe je gebruikers kunt beheren in Procademy. Je leest hoe je gebruikers kunt aanmaken, bewerken, importeren, verwijderen of archiveren. Het artikel behandelt ook het versturen van welkomstberichten, het instellen van tweestapsverificatie (2FA), en het aanpassen van eigen velden voor gebruikers.

Klik hier om meer te lezen.