Klas inplannen: nodig of niet?

Je training is aangemaakt. Of je een klas moet inplannen, hangt af van de opbouw van de training.

Bevat je training een leeronderdeel met een vaste datum? Dan plan je een klas in. Met andere woorden: als de training een leeronderdeel met een vast moment voor alle deelnemers, zoals een bijeenkomst of een toets op een specifieke datum bevat, dan moet je een klas inplannen. De klas bepaalt namelijk wanneer dit leeronderdeel plaatsvindt voor alle deelnemers.

Bestaat de training uitsluitend uit e-learning en toetsen zonder vaste startmomenten, dan hoef je geen klas in te plannen. De deelnemer kan direct na inschrijving starten en zelf bepalen wanneer de onderdelen worden gevolgd.

Trainingen zonder vaste momenten

Bij trainingen zonder vaste momenten ziet de deelnemer in de catalogus geen keuze voor een klas, maar kan direct op Start klikken. Alle inschrijvingen worden automatisch in dezelfde, niet-zichtbare klas geplaatst. Deze klas is niet zichtbaar voor deelnemers en ook niet voor beheerders en hoeft niet handmatig beheerd te worden.

Achter de schermen worden deze verborgen klassen automatisch aangemaakt om inschrijvingen correct vast te leggen.

Trainingen met vaste momenten

Moet je wel een klas inplannen omdat er een leeronderdeel met een vast moment in de training zit, dan doe je dat als volgt.

1. Ga naar Menu > Trainingen.

2. Klik op het oogje 👁️ om de Training te bewerken.

3. Klik op de knop Klas toevoegen.
   

   

4. Je wordt nu langs een aantal stappen geleid.

5. Stel data in om deze klas in te plannen. Je geeft hier de data op van de bijeenkomsten of andere leeronderdelen met een vaste datum.

Geef de klas een duidelijke naam voor zowel beheerders als deelnemers.

Laat Tijdelijke klas aangevinkt staan als de klas zichzelf mag archiveren zodra de training volledig is afgerond.

Bij de algemene instellingen kun je een vervaldatum voor de klas instellen.

Klik op Opslaan.

Kies voor Opslaan met e-mailnotificatie als je deelnemers wilt informeren over de gegevens van de klas.

Je komt nu in het overzicht van de instellingen van de klas.

In het tabblad Planning vul je de datum, tijd en eventueel locatie in van het leeronderdeel met een vast moment.

Is het leeronderdeel online, kies dan Online (URL) zodat de link zichtbaar is voor deelnemers.

Let op: zie je bij een training zonder vaste momenten geen klassen in het overzicht, dan is dat correct gedrag. Deze klassen zijn bewust verborgen.

Binnenkort komt er bij de training een tab Deelnemers beschikbaar. Hierin zijn ook deelnemers zichtbaar die via deze verborgen klassen zijn ingeschreven.