(Nedap) ONS-integratie

Wat is Nedap ONS?

Nedap Ons® is een softwaresuite waarmee administratieve taken van zorgprofessionals worden ondersteund. Het gezondheidsdossier is een van de onderdelen binnen de dienst.

Het gebruik van Nedap ONS zul je terugzien bij zorgprofessionals in de sectoren Verpleging, Verzorging en Thuiszorg (VVT), Gehandicaptenzorg GHZ, GGZ en Hulp bij huishouden (HBH).

Toepassing koppeling

Zorgverleners kunnen via een ingerichte link binnen ONS een cliënt inschrijven voor een opleiding binnen Procademy (waarbij één opleiding gelijkstaat aan één e-learning tegel in Procademy).
Op het moment dat de behandelaar of zorgverlener dit doet wordt hij ingelogd in Procademy, en wordt het account van de cliënt aangemaakt. De cliënt kan vervolgens worden ingepland op de gewenste opleiding en deze volgen in de leeromgeving.

De volgende acties kunnen via de koppeling worden gerealiseerd:

Het kunnen inplannen van een (nieuwe) deelnemer voor een cursus in Procademy
Het sturen van bevestigde planning en afronding van een cursus in Procademy terug naar ONS

Interesse in het inrichten en opzetten van een koppeling tussen Nedap ONS en jullie Procademy omgeving? Neem hiervoor contact op met team implementatie via support@procademy.nl.

Hoe werkt het binnen Procademy?

Een ingerichte koppeling werkt volgens de volgende stappen:

Het startpunt voor de zorgverlener is vanuit ONS, waarbij de zorgverlener via een ‘deeplink’ een cliënt inschrijft voor een opleiding binnen Procademy.

Dat is in de basis de link /nedap/schedule/{client_id}.

Bij het aanroepen van de link wordt de zorgverlener doorgezonden naar de leeromgeving, waar de omgeving wordt benaderd. Hiervoor dient er al een ingelogde sessie binnen de leeromgeving te zijn, anders zal de zorgverlener eerst worden doorgestuurd naar de login pagina.

Het systeem checkt vervolgens of er al een account voor deze client is via external ID mapping. Bestaat er nog geen actief account, dan wordt deze automatisch aangemaakt en linkt het systeem dit account aan het external ID (client ID).
Wordt het external id niet gevonden, dan zal op basis van e-mail de mapping plaatsvinden.
De zorgverlener heeft de rol docent in de leeromgeving met bijbehorende rechten, de cliënt krijgt de rol deelnemer.
👉 De docent rol dient het volgende geactiveerde recht te hebben: group.show
Het systeem checkt vervolgens of er al een groep bestaat voor de ingelogde gebruiker (de zorgverlener) met de combinatie:
- Zorgverlener gekoppeld aan de groep als docent
- Cliënt gekoppeld aan de groep als deelnemer
Zo niet, dan wordt deze groep met de juiste gebruiker koppeling aangemaakt.

Na het aanmaken of vinden van de bestaande groep, wordt de zorgverlener doorgestuurd naar de detailpagina van de groep. Vanuit daar kan via directe planning op de groep een e-learning worden ingepland. (Let op: dit wijkt af van de standaard planning via een leertraject)

Voor onze handleiding over het inplannen direct vanuit een groep, zie ons kennisbank artikel: https://www.procademy-support.nl/kb/plannen-vanuit-een-groep

Alternatieve scenario’s

Soms komt het voor dat de cliëntsituatie net iets afwijkt van het standaard gebruik dat valt binnen de bovenstaande stappen. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

👥 Meerdere zorgverleners voor dezelfde cliënt

Groepen die worden aangemaakt via de ONS-inrichting bestaan zoals hierboven toegelicht altijd uit één zorgverlener als docent en één cliënt als deelnemer. Bij meerdere zorgverleners voor dezelfde cliënt krijg je dus meerdere groepen voor unieke docent-deelnemer combinaties.

⛔️ Meerdere cliënten willen gebruik maken van één e-mailadres

Het is niet mogelijk dat meerdere cliënten worden aangemeld op hetzelfde e-mailadres. Binnen Procademy geldt dat elk e-mailadres gekoppeld moet zijn aan één uniek persoon.

Het is dus niet mogelijk dat twee verschillende personen gelijktijdig een e-learning volgen via hetzelfde e-mailadres.

Wanneer een account na gebruik permanent wordt verwijderd uit de leeromgeving, is het mogelijk om als nieuw account/nieuwe cliënt met dit e-mailadres weer te worden aangemeld.

Resultaten terugkoppelen naar ONS

Verschillende handelingen die binnen de Procademy leeromgeving worden uitgevoerd worden teruggekoppeld naar Nedap ONS zodat deze via een dossier registratie hier kunnen worden vastgelegd.

Het gaat om de volgende signalen:

Toevoegen training aan de groep
Starten aan de e-learning door de cliënt
Afronden van de e-learning door de cliënt

Deze registraties zijn op studieperiode gebaseerd.

Een voorbeeld van de informatie die de cliënt zal terugzien binnen Nedap ONS is dan als volgt:

Naam cursus: <cursus>
Toegang vanaf: <datum>
Toegang tot: <datum>
Bestede tijd: <hh:mm>
Status: gepland, afgerond

Is de wens er voor het opzetten van een koppeling met Nedap ONS, dan kan er in de inrichting nog flexibiliteit worden aangebracht in de zogenoemde ReportTypeID, oftewel het type veld waarop geregistreerd kan worden.