Presentie verwerken

De presentie van een bijeenkomst verwerk je bij Menu > Digitale klas.

Je ziet daar een overzicht waarin je kunt zoeken op datum, groep of docent.

Je ziet hier de bijeenkomsten van afgelopen week en alle bijeenkomsten die nog moeten moeten plaatsvinden. De bijeenkomsten in het verleden vind je op het tabblad 'Archief'.

Bekijk de kolom 'Aanwezigheid verwerkt'.

‘Verwerkt' betekent dat tenminste één deelnemer op aanwezig staat in de bijeenkomst. Je kan in de kolom ook filteren op ‘Verwerkt’ of 'Niet verwerkt’.

Bij het oogje vind je de details van de bijeenkomst.

Je ziet hier alle deelnemers van de bijeenkomst. Je verwerkt hier de presentie.

1. Selecteer alle deelnemers die aanwezig waren.

2. Zorg ervoor dat je onderaan de actie 'Markeren als aanwezig' hebt geselecteerd.

3. Klik op toepassen.

Soms is het zo ingesteld door jullie beheerder dat er een certificaat of competentiepunt wordt uitgegeven op het moment dat je een deelnemer als aanwezig markeert. Selecteer daarom alleen de deelnemers die ook echt aanwezig waren. Ook al markeer je iemand later nog als afwezig, dan is er al een certificaat of competentiepunt al gegeven Dit kan niet automatisch worden teruggedraaid.

Bovenaan zie je een knop 🖨️ Presentielijst. Hier heb je de mogelijkheid de lijst af te drukken. Print deze niet te lang van tevoren uit, om te voorkomen dat nog niet alle deelnemers zich hebben aangemeld.