Bekwaamheidspaspoort
In het bekwaamheidspaspoort van een gebruiker kun je vinden:
Scholingsprofielen met verplichte competenties
Extra competenties
Dit is de plek waar zowel een beheerder als een deelnemer zelf goed kan monitoren in hoeverre de competenties zijn behaald.
De beheerder komt als volgt bij dit bekwaamheidspaspoort:
Ga naar Menu > Gebruikers.
Bewerk een gebruikersaccount door op het potloodje ✏️ achter de gebruiker te klikken.
Klik op het tabblad 'Bekwaamheidspaspoort'.
De deelnemer kan bij ditzelfde scherm komen:
Hij gaat naar zijn profielfoto rechtsboven in het scherm.
Hij kiest voor 'Profiel'.

Scholingsprofielen
Hier vind je de scholingsprofielen terug die gekoppeld zijn aan de deelnemer. Per scholingsprofiel is te zien welke competenties vereist worden gesteld aan de deelnemer, hiervoor kun je het scholingsprofiel open klappen voor meer informatie.
Nieuw scholingsprofiel toekennen
Wil je een nieuw scholingsprofiel toekennen aan de deelnemer, dan doe je dit als volgt:
Klik hiervoor op de knop
Toevoegen
>Scholingsprofiel
Kies het scholingsprofiel dat je wilt toekennen. Vervolgens zie je hier wat er onder dit scholingsprofiel van de deelnemer wordt vereist:
Klik op
Koppelen
om de actie af te ronden.
Het scholingsprofiel is toegekend aan de deelnemer en direct zichtbaar in het bekwaamheidspaspoort.
Het scholingsprofiel toont verschillende informatie in het bekwaamheidspaspoort:

1/1 leeractiviteiten: Dit zijn de leeractiviteiten die de deelnemer moet behalen om te voldoen aan het scholingsprofiel. Hier vallen gekoppelde competenties onder.
Status:
Voldoet
Verloopt bijna
Verlopen
Voldoet niet
Opties via de knop met de drie puntjes
…
:Verwijderen
: Klik hier om het scholingsprofiel te verwijderen. Het scholingsprofiel wordt ontkoppeld van de deelnemer.
Competenties
Binnen het scholingsprofiel worden competenties vereist om te behalen. Wanneer een deelnemer nog moet beginnen aan de leeractiviteiten, zal je het volgende overzicht zien:

Competentie punten bekijken
Wil je de behaalde competentie punten van een deelnemer bekijken, dan vouw je de competentie open door hier op de klikken.
0 punten: Er zal standaard een 0 punt getoond worden. De ‘behaald op’ datum is de datum waarop de deelnemer is gekoppeld aan het scholingsprofiel. Vanaf dit moment start je met 0 punten.
Je kan als beheerder de volgende acties uitvoeren in dit veld:

Aanpassen competentie
: Wanneer je handmatig één of meerdere competentiepunten wilt toekennen aan de deelnemer (wanneer deze bijvoorbeeld extern zijn behaald), dan kun je via de optie knop met de drie puntjes…
klikken op de actieAanpassen competentie
. Het volgende scherm komt in beeld:

Kies hier het aantal punten wat je wilt toekennen, de datum waarop de competentie wordt behaald en indien van toepassing wanneer de competentie verloopt.
Laat het veld ‘Verloopt op’ leeg voor onbeperkte geldigheid.
Klik op Toevoegen
om de punten toe te kennen.

Verleen vrijstelling
: Stelt het scholingsprofiel de competentie vereist, maar hoeft een specifieke deelnemer deze niet te voltooien? Dan kan je met deze functie de deelnemer vrijstelling verlenen voor deze competentie. Klik hiervoor op…
en vervolgens opVerleen vrijstelling
. Het maximaal benodigde aantal punten wordt met deze optie uitgegeven.
Extra competenties
Naast de scholingsprofielen die aan een deelnemer gekoppeld kunnen zijn, kunnen er ook nog extra competenties zijn gekoppeld. Extra competenties zijn - in tegenstelling tot scholingsprofielen - niet verplicht te behalen.
Een deelnemer kan in het bekwaamheidspaspoort zijn extra competenties inzien. Een beheerder kan deze competenties toekennen of intrekken.
Voltooid een deelnemer een e-learning of bijeenkomst waar een competentie aan is gekoppeld, maar deze is niet verplicht gesteld vanuit een scholingsprofiel, dan wordt deze automatisch uitgegeven en getoond onder ‘Extra competenties’.
Extra competentie toevoegen
Een competentie handmatig toekennen, doe je rechtsboven met de knop Toevoegen
. Kies voor Competentie
:
Je krijgt een popup. Hierin geef je aan:
Welke competentie je wil koppelen;
Hoeveel punten de deelnemer al heeft behaald;
Wanneer deze punten zijn behaald;
En tot wanneer deze punten geldig zijn.

Klik vervolgens op de knop Koppelen
.
Nu is de extra competentie gekoppeld aan de gebruiker.

Je ziet de competentie, hoeveel punten er zijn behaald en tot wanneer deze geldig zijn.
Wil je nog meer punten handmatig toekennen of punten intrekken voor deze competentie, dan klik je op de drie puntjes …
achter de extra competentie. Klik op Aanpassen competentie
:

Als je een competentiepunt weer wil verwijderen, dan klik je op het prullenbakje 🗑️.
