Aanmaken competentie

Je kunt losse competenties aanmaken die optioneel zijn voor de deelnemer, maar ook verplichte competenties. De verplichte competenties zijn altijd gekoppeld aan een scholingsprofiel. De optionele competenties zijn niet gekoppeld aan een scholingsprofiel.

Ga naar Menu > Competenties.
Ga naar het tabblad 'Competenties'.
Klik op + Toevoegen.
Geef de competentie een naam.
De omschrijving is alleen voor beheerders zichtbaar bij Menu > Competenties > tabblad 'Competenties'.
Koppel de competentie aan een competentiegroep. Alleen aan een competentiegroep gekoppeld is de competentie zichtbaar voor deelnemers.
Maximale waarde. Bestaat de training uit 1 e-learning en 1 bijeenkomst dan kan je bijvoorbeeld ervoor kiezen 2 punten in te stellen.
Geldigheid. Bepaal de termijn waarbinnen de deelnemer de deelnemer opnieuw de punten moet behalen. Laag leeg voor oneindige geldigheid.
Het invullen van een URL is optioneel. Plaats hier de link naar de catalogus waarbij de deelnemer zich in kan schrijven voor de scholing.
Puntentelling. Kies voor 'Hoogste score' wanneer je met verschillende leertrajecten tot eenzelfde aantal punten kan komen. Kies voor 'Punten bij elkaar optellen' als de deelnemer meerdere leeractiviteiten volgt en de punten bij elkaar opgeteld moeten worden.
Klik op Opslaan.

Lees verder hoe je de competenties koppelt aan de leeractiviteiten. Een competentie kan aan twee type cursusonderdelen gekoppeld worden binnen Procademy:

een e-learning;
een bijeenkomst.

Competentiepunten aanpassen

Een wijziging van de voorwaarden van een competentie kan je in de al bestaande competentie doen. Hier hoeft geen nieuwe competentie voor worden aangemaakt.

Wanneer het maximaal aantal haalbare punten wordt verhoogd, moet je er wel aan denken dat het aantal reeds uitgereikte competentiepunten aan deelnemers met terugwerkende kracht moet worden opgehoogd. Anders hebben deelnemers die eerst gewoon nog genoeg punten hadden er opeens niet genoeg. Dit kan je handmatig of met een import aanpassen. Dit geldt ook wanneer je het aantal punten per leeractiviteit wijzigt bij een e-learning of bijeenkomst.

Competentiegroep

De competenties moeten zijn gekoppeld aan een groep voordat ze zichtbaar zijn voor de deelnemer. Het is daarom noodzakelijk alle competenties te koppelen aan een competentiegroep. In het profiel van de deelnemer worden alle competenties gebundeld weergegeven per competentiegroep.

Ga naar Menu > Competenties.
Ga naar het tabblad 'Competentie Groepen'.
Klik op + Voeg competentiegroep toe.
Vul de naam van de groep in. Deze naam is alleen voor beheerders zichtbaar.
Kies de competenties die bij deze groep horen. Of vul op een later moment bij de competentie deze groep in.
Klik op Opslaan.