Competentiepunten importeren

Je wil in één actie competentiepunten toekennen aan meerdere deelnemers tegelijk. Dat kan door middel van een competentie import.

De import optie vind je via:

Ga naar Menu > Competenties.
Klik op de knop Importeren.

Er zijn twee mogelijkheden voor het importeren van competentie punten:

Plakken van klembord: Selecteer deze optie voor het invoeren van data via een invoerveld. Plak hier de cellen uit een CSV of XLSX bestand in de vereiste kolom volgorde om de import in te voegen. (Zie voor de volgorde van kolommen de knop Help).
Bestand uploaden (CSV): Wil je het complete bestand inladen en betreft het een CSV bestand, kies dan voor deze optie. Klik op de knop Browsen om het bestand te selecteren of sleep het bestand in het hiervoor bestemde kader.

De Help knop:

Hier zie je een overzicht van de invoervelden die je nodig hebt voor de import.

Onderaan de uitleg kun je op Voorbeeld XLSX-bestand downloaden klikken. Dit is een voorbeeldbestand die je kan vullen met de importgegevens.

Voor het importeren van competentiepunten heb je minimaal nodig:

Naam van de competentie
(Let op: Komt de naam van de opgegeven competentie nog niet voor in de leeromgeving? Dan wordt hier een nieuwe competentie voor aangemaakt.)
Het e-mailadres van de gebruiker
Maximaal aantal punten van deze competentie
Het aantal behaalde competentiepunten voor deze deelnemer
De datum waarop het competentiepunt behaald is
De datum waarop het competentiepunt verloopt

De overige kolommen zijn optioneel.

Klik op de knop Volgende om de import in te laden.

Vervolgens kom je op de pagina ‘Mapping’, hier zie je het overzicht van de import per kolom. Staat een kolom niet goed ingericht bij de juiste data, dan kun je per cel het juiste veld kiezen die past bij de onderstaande rijen.

Is de import compleet en goed gemapt? Dan kies je op de knop Uploaden. Hierna is er geen wijziging meer aan de input van je import te maken en wordt deze uitgevoerd: de competentie punten worden uitgereikt aan de gebruikers.

Tot slot kom je in de statuspagina uit waar je de status van je import kan volgen. Er zijn drie statussen beschikbaar:

BEZIG : De import wordt op dit moment uitgevoerd.
IN AFWACHTING : De import is ingepland en wordt uitgevoerd wanneer de al reeds gestarte taak is afgerond.
VOLTOOID : De import is succesvol uitgevoerd.
MISLUKT : De import is mislukt. De kolom ‘Foutmelding’ toont de reden.