Hoe begin ik met het inrichten van competenties?

Voorbereiding: bepaal je scholingsbeleid 

Om de competenties goed in te richten moet je weten:

• Welke trainingen zijn verplicht? 

• Voor welke doelgroepen zijn de trainingen verplicht? 

Dit kan je bijvoorbeeld vastleggen in een functie/rollen matrix. Welke trainingen zijn verplicht als je een bepaalde functie of rol binnen de organisatie hebt. 

Zie in de bijlage ook een voorbeeldbestand (onderaan deze pagina).

1. Voeg de competenties toe in de omgeving
    Bepaal allereerst welke verplichte scholingen je wil monitoren. Voor deze scholingen voeg je dan ook competentie toe. De deelnemer kan de competentiepunten behalen door de scholing(en) af te ronden. 
    Stel het gaat om één e-learning en één bijeenkomst die de deelnemer moet halen om te voldoen aan de Basic Safety Guidelines o.i.d.. Voeg dan "Basic safety guidelines " als competentie toe, stel de maximale waarde in op 2 en kies voor "Punten bij elkaar op tellen".

Vervolgens kan je bij de e-learning (Cursusonderdelen -> bewerken e-learning -> tabblad competenties -> en stel 1 punt in bij de e-learning. Bij de bijeenkomst kan je ook 1 punt koppelen van deze competentie. Zie ook 

2. Voeg de competentiegroepen toe en koppel de competenties
   Je kan nu één of meerdere competentie groepen aanmaken waarmee je competenties bundelt. Denk aan een groep zoals "Algemeen" en daaronder de algemene competenties. De competenties moeten tenminste aan één competentie groep gekoppeld zijn.

3. Voeg de scholingsprofielen toe en stel de verplichte competenties in  per scholingsprofiel
   Stel vast welke scholingen vereist zijn voor de medewerker groepen. Je gaat hiervoor scholingsprofielen toevoegen waarin je instelt welke competenties verplicht zijn. Je kan hierbij een onderverdeling maken in bijvoorbeeld:

• Alle medewerkers (verplicht voor iedereen)

• Functie gebaseerd (alleen verplicht als je functie X of Y hebt)

• Rol gebaseerd (alleen verplicht als je de rol BHV hebt bijvoorbeeld)

• Locatie gebaseerd (alleen verplicht als je op een bepaalde locatie of afdeling werkt)

Zie ook: Scholingsprofielen

Advies: wellicht goed om eerst in excel een rol/functie matrix te maken waarin de vereiste scholingen staan, mocht dit nog niet voorhanden zijn. Op basis daarvan kunnen dan de competenties en scholingsprofielen ingericht worden. We denken er graag in mee, dus mocht je de excel eerst willen delen en willen sparren hoe je dat het beste kan opvoeren, laat het gerust weten. 

template voorbereiding scholingsmatrix en inleesbestand competenties historie.xlsx